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      行政助理

       【课程背景】

      行政助理可谓是兢兢业业的管家,

      要把企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,

      何尝不是一门大学问,

      “行政助理”精品系列课程,将促使你快速上手这份工作!

      【学习目标】

      1. 了解办公室日常事务管理,掌握礼仪规范;

      2. 学会处理办公室突发事件;

      3. 了解前台接待工作的各项事宜;

      4. 做好领导会务、出差等安排;

      5. 掌握日常公文写作技巧,整理日常的信息。

      【课程研发团队】

      拥有500强工作经验的高管,曾经的“行政助理”,以过来人的心态,将自己的职场经历,与您分享。

      【课程大纲】                (20课时必修课,20课时选修课)★选修课

      第一阶段   办公室事务管理

      课时1

      如何处理办公室突发事件

      课时2

      如何控制情绪

      课时3

      如何提高肢体语言的说服力

      课时4

      如何采购礼品

      课时5

      如何做好公司礼品管理

      课时6

      如何做好公司内外宣传工作

      课时7

      如何做好谈判的准备

      课时8

      如何使用谈判的技巧

      课时9

      如何做好办公室的日常礼仪规范

      课时10

      如何与同事相处

      课时11

      如何处理人际矛盾

      课时12

      如何建立职场人脉

      课时13

      如何缓解敌对情绪

       

      第二阶段  行政接待工作

      课时1

      如何做好前台接待处的环境布置

      课时2

      如何做好前台的着装和礼仪规范

      课时3

      如何做好前台的电话接待工作

      课时4

      如何运用接待礼仪

      课时5

      如何做好会务交通安排

      课时6

      如何做好领导出差前的准备

      课时7

      如何做好领导差后的管理

      课时8

      如何与上级沟通

      课时9

      如何接待来访客人

      课时10

      如何与不同性格的人沟通

      课时11

      如何提高语言说服力

      课时12

      如何拥有气质

      课时13

      如何塑造个人礼仪形象

       

      第三阶段  行政公文处理

      课时1

      如何做好会议纪要

      课时2

      如何有效地记笔记

      课时3

      如何做好公文格式规范

      课时4

      如何做好公文文种规范

      课时5

      如何做好公文处理规范

      课时6

      如何做好信息的传递

      课时7

      如何做好名片整理

      课时8

      如何做好名片分类

      课时9

      如何写好公司内外公文

      课时10

      如何自我放松

      课时11

      如何面对挫折

      课时12

      如何合理分配时间

      课时13

      如何提高抗压能力

      课时14

      如何建立自信心