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      高级行政文秘(公文信息)

       【课程背景】

      菜鸟说,文秘会写文章就可以;

      老鸟说,端茶递水是一门学问;

      大虾说,让老板开心的文秘,才是好文秘;

      实际上,最高级的行政文秘,一定是最全能的专家!

      不信?快来学习 “高级行政文秘(公文信息)” 精品系列课程!

      【学习目标】

      1. 了解企业公文格式规范,掌握各类文本要求;

      2. 掌握公文写作的技巧,提升公文写作的文字驾驭能力;

      3. 规范企业公文管理,帮助企业有效运营;

      4. 了解商务接待活动中的各项礼仪,体现企业的良好形象;

      5. 掌握会议策划、组织、主持的技巧与方法;

      6. 掌握沟通技巧,提高抗压能力,增加在职场生存的几率;

      7. 学会运用时间管理的有效方法与工具,提升办公效率。

      【课程研发团队】

      500强高管,曾经的青涩“文秘”,以过来人的心态,将自己的“高级文秘”职场经历的沟沟坎坎,毫无保留地与你分享。

      【课程大纲】             (20课时必修课,20课时选修课)★选修课

      第一阶段   公文写作与人际沟通

      课时1

      如何写好公司内外公文

      课时2

      如何做好公文格式规范

      课时3

      如何做好公文文种规范

      课时4

      如何做好公文处理规范

      课时5

      如何有效地记笔记

      课时6

      如何与上级沟通

      课时7

      如何与同级沟通

      课时8

      如何与不同性格的人沟通

      课时9

      如何运用接待礼仪

      课时10

      如何拥有气质

      课时11

      如何塑造个人礼仪形象

       

      第二阶段  会议组织与信息管理

      课时1

      如何高效组织会议

      课时2

      如何做好会议管理

      课时3

      如何做好会议纪要

      课时4

      如何做好会务交通安排

      课时5

      如何制定档案管理制度

      课时6

      如何做好电子文档的保管

      课时7

      如何收集整理公司内外信息

      课时8

      如何做好信息的传递

      课时9

      如何做好信息的储存与保密

      课时10

      如何合理分配时间

      课时11

      如何有效安排工作

      课时12

      如何运用四代时间管理原则

       

      第三阶段  核心公文处理及自我提升

      课时1

      如何做好文件签发规范

      课时2

      如何撰写上级领导汇报材料

      课时3

      如何撰写企业经营发展状况材料

      课时4

      如何撰写企业发展历程回顾材料

      课时5

      如何通过工作技能提升改善效率

      课时6

      如何通过资源分配提高工作效率

      课时7

      如何提高问题分析能力

      课时8

      如何解决思想问题

      课时9

      如何建立职场人脉

      课时10

      如何结交合作伙伴

      课时11

      如何制定信息管理的基本流程

      课时12

      如何做好名片分类

      课时13

      如何做好名片整理

      课时14

      如何制定文印管理流程

      课时15

      如何做好公司文印管理

      课时16

      如何缓解敌对情绪

      课时17

      如何建立自信心