高级行政文秘(公文信息)
【课程背景】
菜鸟说,文秘会写文章就可以;
老鸟说,端茶递水是一门学问;
大虾说,让老板开心的文秘,才是好文秘;
实际上,最高级的行政文秘,一定是最全能的专家!
不信?快来学习 “高级行政文秘(公文信息)” 精品系列课程!
【学习目标】
1. 了解企业公文格式规范,掌握各类文本要求;
2. 掌握公文写作的技巧,提升公文写作的文字驾驭能力;
3. 规范企业公文管理,帮助企业有效运营;
4. 了解商务接待活动中的各项礼仪,体现企业的良好形象;
5. 掌握会议策划、组织、主持的技巧与方法;
6. 掌握沟通技巧,提高抗压能力,增加在职场生存的几率;
7. 学会运用时间管理的有效方法与工具,提升办公效率。
【课程研发团队】
500强高管,曾经的青涩“文秘”,以过来人的心态,将自己的“高级文秘”职场经历的沟沟坎坎,毫无保留地与你分享。
【课程大纲】 (20课时必修课,20课时选修课)★选修课
第一阶段 公文写作与人际沟通 | ||
课时1 | 如何写好公司内外公文 | |
课时2 | 如何做好公文格式规范 | |
课时3 | 如何做好公文文种规范 | |
课时4 | 如何做好公文处理规范 | |
★ | 课时5 | 如何有效地记笔记 |
★ | 课时6 | 如何与上级沟通 |
★ | 课时7 | 如何与同级沟通 |
★ | 课时8 | 如何与不同性格的人沟通 |
★ | 课时9 | 如何运用接待礼仪 |
★ | 课时10 | 如何拥有气质 |
★ | 课时11 | 如何塑造个人礼仪形象 |
第二阶段 会议组织与信息管理 | ||
★ | 课时1 | 如何高效组织会议 |
★ | 课时2 | 如何做好会议管理 |
课时3 | 如何做好会议纪要 | |
课时4 | 如何做好会务交通安排 | |
课时5 | 如何制定档案管理制度 | |
课时6 | 如何做好电子文档的保管 | |
课时7 | 如何收集整理公司内外信息 | |
课时8 | 如何做好信息的传递 | |
课时9 | 如何做好信息的储存与保密 | |
★ | 课时10 | 如何合理分配时间 |
★ | 课时11 | 如何有效安排工作 |
★ | 课时12 | 如何运用四代时间管理原则 |
第三阶段 核心公文处理及自我提升 | ||
课时1 | 如何做好文件签发规范 | |
课时2 | 如何撰写上级领导汇报材料 | |
课时3 | 如何撰写企业经营发展状况材料 | |
课时4 | 如何撰写企业发展历程回顾材料 | |
★ | 课时5 | 如何通过工作技能提升改善效率 |
★ | 课时6 | 如何通过资源分配提高工作效率 |
★ | 课时7 | 如何提高问题分析能力 |
★ | 课时8 | 如何解决思想问题 |
★ | 课时9 | 如何建立职场人脉 |
★ | 课时10 | 如何结交合作伙伴 |
课时11 | 如何制定信息管理的基本流程 | |
课时12 | 如何做好名片分类 | |
课时13 | 如何做好名片整理 | |
课时14 | 如何制定文印管理流程 | |
课时15 | 如何做好公司文印管理 | |
★ | 课时16 | 如何缓解敌对情绪 |
★ | 课时17 | 如何建立自信心 |