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提前5分钟上班PK加班1小时

2017-08-28 16:02 已有102人浏览

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  曾经有一个同事说,她起床的时间一定不能晚于7:57,哪怕只晚上一分钟也肯定会迟到。她曾经试过7:56,7:50,更早起床,也试过7:58,最后发现最晚7:57起床能在时钟指向9:00前半分钟抵达办公室。

  Safe!气喘吁吁地坐在椅子上,她想今天又成功地没迟到。

  但她的早上不可谓不惊心动魄犹如过关斩将:提着裤子冲向厕所的时候,幸好同租室友没占着卫生间;砰地关上门冲下楼的时候,幸好没把手机忘在家里;405路公交车来得刚刚好,幸好没比预期的时间晚来两分钟;路上堵得不是太厉害,幸好没遇到全是红灯;在公司楼下买早餐的时候,幸好队伍排得不是特别长。

  只要任何一个环节出了点错她就有可能迟到,于是一路上都提心吊胆紧张得像打仗,公交车在一个红绿灯路口多停了10秒钟都觉得有1分钟那么长,看到有人买煎饼果子掏钱慢了都恨不得跟人干一架。

  而她换来的,不过是在床上多赖了5分钟。

  而办公室里的一个偶像级选手,自打我进公司起听到的就是关于他的江湖传说。“我今天比平时早到了半小时,发现竟然还是没他早。”一个女同事在和我介绍他时不无委屈地说。“要成为第一个进办公室的人,除非他休年假。”另一个人这么抱怨。

  同事们提到他的时候有几个关键词:勤奋,好学,有能力,而被提及频率最高的词是:来得早。因为这个,他简直成了部门一张拿得出手的名片,同事对他的“抱怨”里也好像带着点炫耀的成分,以致于他成了我最早记住的名字之一。

  后来我听说,他起床的时间是6:30。

  这世上有两种人,一种是每天按时起床,边做早餐边听广播,慢悠悠刷个朋友圈然后踩着轻快的步伐去上班,到了还能给办公桌上的盆栽浇浇水。当他喝着咖啡看着邮件,其他的同事这才陆陆续续地走进办公室。另一种是在床上赖到最后一刻,踩着点甚至迟到一两分钟冲进办公室,等他去上了个厕所、倒了杯咖啡再吃了个三明治,真正开始工作已经是20分钟以后了。他并不是不够勤奋,也不是不够热爱工作,因为下班后他常常还要在办公室加上一两个小时的班。

  这么做原因只有一个:于他而言,晚走比早来容易太多了。但很不幸,比起早上提前5分钟到办公室的人,他已经输了。


短短5分钟给你一天的优雅

  如果按成年人一天7小时的睡眠来算,5分钟只是其中的84分之一。少睡5分钟和多睡5分钟,实际上没有太大差别。

  但这5分钟,放到其它地方却是大大的不同:约会早到5分钟,让对方感觉自己被精心呵护;见客户早到5分钟,让对方感觉自己被重视;面试时早到5分钟,HR对你的印象会大有改观;上班早到5分钟,换来的是一整天的从容不迫。

  每天的地铁,最挤的往往是8点一刻后的那几列。挤得你前胸贴着别人的后背,脚不着地就被抬着上了车。办公楼里的电梯也是9:30前的几分钟最挤,人人都在翘首以盼,恨不得把电梯变成哆啦A梦的传送门,万一没赶上这一趟就只有迟到的份。

  很多人一定有过这样的经历:百度地图告诉你赶到某地需要半小时车程,你卡着表提前半小时出了门,因为一点小状况,最后总是要迟到个几分钟。

  假设你比预计的提前5分钟出了门,不仅赶上了早一班的公交车,而且路上还没那么堵,一路绿灯,最后竟然比约定的时间早到了10分钟。短短5分钟,换来的是一路的从容和优雅,简直是太太太赚了。


5分钟能做很多事

  一首歌大约4分钟,5分钟听不完两首;一般人的阅读速度平均为每分钟300~500字,一篇特稿4000字左右,5分钟只能读一半;一部Ted视频15分钟,5分钟只能听三分之一。

  但正式开始工作前的5分钟,可以做完很多事,并且直接决定了你一天的工作效率。如果坚持一年甚至更久,你会发现无论工作效率还是你在同事、领导那里的口碑都得到了“积累”,只待爆发。

  具体来说你可以:

  1 开机,同时**办公区域:50秒

  将文件、文具分别放好,大概只需花去你50秒时间,却能为你换来一整天的好心情。

  2 手机静音:10秒

  将手机调成静音,这样就不会打扰到其他同事办公。这个动作只需要10秒钟。

  3 登录邮箱,查看邮件(不用回复):2分钟

  登录并查看邮件,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了。这个动作需要2分钟,它能让你在开会前知道老板昨天夜里有没有给你发邮件,避免开会时一头雾水,同时对这一天大概的工作任务了然于心。

  4 管理当天的待办事项:2分钟

  查看、添加和完善当天待办事项,并确定轻重缓急,这个动作需要2分钟。接下来,你就可以从最紧急的工作开始,进入一天高效的工作了。


而这时候,你的懒同事才刚冲到打卡机跟前。


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